Dein Team, immer organisiert.
iglesio bringt Einteilung, Tausch und Verfügbarkeit in ein einziges Tool, sodass du weder Gruppenchat noch Spreadsheet brauchst.
Volunteer-Planung in iglesio deckt den Weg von der Einteilung bis zum Tausch ab. Scheduling Preferences sorgen dafür, dass niemand zu oft oder zu selten eingeplant wird.
Links siehst du den Volunteer-Pool, rechts die Team-Slots. Du ziehst eine Person hinein, und ihre Rolle ist eingeteilt.
Alles, was dein Team braucht.
Die Volunteer-Planung richtet sich nach deiner Kirche und nicht umgekehrt.
Drag & Drop statt Excel-Tabs
Was in Elvanto drei Klicks pro Person kostet, geht hier in einer einzigen Bewegung. Du ziehst die Person auf den Slot, und ihre Rolle ist eingeteilt.
Tausch ohne Gruppenchat
Wer nicht kann, tauscht direkt im Tool. Die Anfrage geht automatisch an alle mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit, sodass du niemanden mehr einzeln anschreiben musst.
Verfügbarkeit zentral
Abwesenheiten, Ferien und Sperrtage hinterlegen Volunteers selbst. Du planst nur noch mit Personen, die wirklich können.
Scheduling Preferences
Du hinterlegst pro Person, wie oft sie eingeplant werden soll. iglesio verteilt die Einsätze dann fair, damit niemand übersehen wird oder ausbrennt.
Teams mit Rollen
Ob Worship, Technik oder Hospitality: Wer welche Rolle ausfüllt und wer Backup ist, siehst du auf einen Blick.
Du planst,
dein Team bestätigt.
Du teilst in Sekunden ein, dein Team bestätigt im Browser, und getauscht wird ohne lange WhatsApp-Kette.
So einfach funktioniert's
In vier Schritten steht dein Plan.
Anlass anlegen
Du wählst das Datum und legst Teams und Rollen fest. Aus einem Template dauert das zwanzig Sekunden, von Null an unter zwei Minuten.
Personen einteilen
Du ziehst die Personen per Drag-and-drop aus dem Volunteer-Pool in die Slots. Verfügbarkeit und Preferences sind dabei schon berücksichtigt.
Einladungen verschicken
Mit einem Klick gehen die Einladungen per E-Mail an alle eingeteilten Personen. Bestätigen kann jede Person direkt im Browser, ganz ohne App.
Status in Echtzeit
Wer bestätigt hat, wer noch offen ist und wer getauscht hat, steht für dich in einer Liste statt im Gruppenchat.
Häufige Fragen
Du exportierst Personen und Teams aus Elvanto als CSV. Der iglesio-Importer erkennt die Spaltenstruktur automatisch und schlägt ein Mapping vor. Beim ersten Onboarding begleitet dich Levyn persönlich durch den Wechsel. Ein typischer Übergang dauert Minuten statt Wochen.
Die Person öffnet ihren Einsatz, tippt auf "Tauschen", und iglesio sendet die Anfrage an alle Teammitglieder mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit. Sobald jemand zusagt, wird automatisch getauscht und der Admin sieht die Änderung in der Übersicht.
Ja. Jede Person hinterlegt Ferien, Abwesenheiten und Sperrtage im eigenen Profil. Bei der Planung blendet iglesio Personen aus, die an diesem Datum nicht können, sodass du nur mit verfügbaren Leuten planst.
Das Personen-Limit hängt vom Plan ab: Small bis 150, Growth bis 400, Large unbegrenzt. Volunteers zählen nur, solange sie aktiv sind. Archivierte Profile sind kostenlos.
Die Mobile App ist in Entwicklung. In der Zwischenzeit funktioniert die Web-App auf jedem Smartphone-Browser. Volunteers bestätigen, tauschen und sehen ihre Einsätze ohne Installation.
Schluss mit
Gruppenchat-Planung.
Bewirb dich für Early Access und plane deinen ersten Volunteer-Einsatz in Minuten.