Volunteers
Dein Team weiss,
wann es dran ist.
Volunteers ist die Einsatzplanung von iglesio: Du planst dein Team per Drag and Drop, Tauschanfragen laufen in der App statt im Gruppenchat, und jede Einteilung verschickt iglesio sofort.
Rollen, Positionen und Verfügbarkeit in einer Ansicht. So planst du dein Team, ohne zwischen Tabs zu springen.
01
Planung
Plane Einsätze per Drag and Drop.
Du ziehst eine Person aus dem Volunteer-Pool auf den offenen Slot, und ihre Rolle für den Anlass ist eingeteilt. Verfügbarkeit und Preferences siehst du dabei direkt.
- Drag and Drop statt Excel-Tabs und Copy-paste.
- Verfügbarkeit und Scheduling Preferences sind bei der Planung sichtbar.
- Team-Übersicht mit allen Rollen und Positionen an einem Ort.
Sonntag, 26. Juli · Worship
3 von 4 besetzt02
Tauschen
Volunteers können selbst eine Vertretung suchen.
Eine Tauschanfrage läuft in iglesio und geht an alle mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit. Sobald jemand zusagt, ist die Vertretung dokumentiert.
- Tauschanfragen laufen direkt in iglesio.
- Vertretungen werden dokumentiert statt nur gemerkt.
- Der Plan aktualisiert sich für alle sofort.
Anna kann am 26. Juli nicht
Gesang · Worship Team
Anfrage ging an 4 Personen mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit.
Marco Keller hat zugesagt
vor 3 Minuten
Plan aktualisiert, Vertretung dokumentiert.
03
Benachrichtigungen
Jede Person erfährt sofort von ihrem Einsatz.
Wer eingeteilt wird, bekommt die Einteilung sofort per E-Mail und sieht sie in der App. Du musst niemandem hinterhertelefonieren, und Zusagen siehst du in Echtzeit.
- Die Einteilung geht raus, sobald du sie gespeichert hast.
- Per E-Mail, und in der App sichtbar.
- Zusagen und Absagen siehst du in Echtzeit in der Übersicht.
Neue Einteilung: Gesang, 26. Juli
Hallo Anna, du bist am Sonntag, 26. Juli um 10:00 Uhr für Gesang eingeteilt.
Rückmeldungen
Ein Tausch
So läuft eine Tauschanfrage ab.
Eine Absage ist kein Problem, solange sie nicht im Gruppenchat untergeht. In iglesio läuft sie als Anfrage durch das Team und endet in einem aktualisierten Plan.
Jede Einteilung geht sofort per E-Mail raus und erscheint in der App.
Anna stellt eine Tauschanfrage
Anna öffnet ihren Einsatz und meldet, dass sie am Sonntag nicht kann. Die Anfrage läuft direkt in iglesio.
Marco nimmt an
Marco bekommt die Anfrage, weil er die passende Rolle hat und frei ist. Er sagt zu, und die Vertretung ist dokumentiert.
Der Plan aktualisiert sich
Alle sehen sofort, wer am Sonntag singt. Niemand muss hinterhertelefonieren oder eine Liste von Hand nachführen.
Mehr in Volunteers
Was die Planung sonst noch trägt.
01
Scheduling Preferences
Pro Person hinterlegst du Häufigkeit, bevorzugte Wochentage und Rollen für eine faire Einteilung.
02
Verfügbarkeitskalender
Abwesenheiten liegen zentral und sind bei der Planung direkt sichtbar.
03
Team-Übersicht
Wer welche Rolle und Position im Team ausfüllt, steht auf einen Blick bereit.
04
Vertretungen
Wer für wen übernimmt, steht dokumentiert im Plan.
05
Mobile App in Entwicklung
Einsätze sehen, bestätigen und Push-Mitteilungen empfangen. Bis zum Start bleibt iglesio im mobilen Browser nutzbar.
06
Web-App heute
Schon jetzt funktioniert iglesio im mobilen Browser, ganz ohne Installation.
FAQ
Häufige Fragen
Du exportierst Personen und Teams aus Elvanto als CSV. Der iglesio-Importer erkennt die Spaltenstruktur automatisch und schlägt ein Mapping vor. Beim ersten Onboarding begleitet dich Levyn persönlich durch den Wechsel. Ein typischer Übergang dauert Minuten statt Wochen.
Die Person öffnet ihren Einsatz, tippt auf «Tauschen», und iglesio sendet die Anfrage an alle Teammitglieder mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit. Sobald jemand zusagt, wird automatisch getauscht und der Admin sieht die Änderung in der Übersicht.
Ja. Jede Person hinterlegt Ferien, Abwesenheiten und Sperrtage im eigenen Profil. Bei der Planung blendet iglesio Personen aus, die an diesem Datum nicht können, sodass du nur mit verfügbaren Leuten planst.
Das Personen-Limit hängt vom Plan ab: Small bis 150, Growth bis 400, Large unbegrenzt. Volunteers zählen nur, solange sie aktiv sind. Archivierte Profile sind kostenlos.
Noch nicht. Die native App für iOS und Android ist in Entwicklung. Sie wird kommende Anlässe und Einsätze zeigen, damit Volunteers direkt zu- oder absagen können. Bis dahin funktioniert iglesio im mobilen Browser.
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