Einen Anlass planen

Von einem neuen Anlass bis zum zusammengestellten Ablauf.

Dieses Tutorial führt durch die grundlegenden Schritte zur Planung eines Anlasses in der Webapp.

Vorbereitung

Lege benötigte Teams, Mitglieder und Positionen im Bereich Personen → Teams an. Wenn du regelmässig ähnliche Abläufe planst, kannst du eine Vorlage verwenden.

Anlass erstellen

  1. Öffne im App Bar Anlässe.
  2. Erstelle einen Anlass mit Name und Datum.
  3. Ergänze die Angaben, die für eure Planung wichtig sind.

Ablauf zusammenstellen

Füge Songs aus dem Liedkatalog und weitere Elemente zum Ablauf hinzu. Ordne die Elemente und ergänze die nötigen Angaben.

Personen einteilen

Weise Personen über die verfügbaren Teampositionen zu. Prüfe die Zuweisungen und veröffentliche den Anlass, wenn die offenen Einladungen per E-Mail versendet werden sollen.

Abschluss

Kontrolliere den Anlass und seine Zuweisungen in der Detailansicht. Weitere Anleitungen findest du unter Anlässe, Teams und Vorlage für einen Anlass verwenden.