Positionen besetzen

Den Besetzungsbedarf festlegen und Personen für Anlässe einteilen.

Besetzungsbedarf festlegen

  1. Öffne einen Anlass und wähle Besetzung.
  2. Klicke Besetzung bearbeiten.
  3. Lege für die Positionen deiner Teams fest, wie viele Personen gebraucht werden.
  4. Speichere den Bedarf.

Die Positionen und Teams müssen vorher unter Personen → Teams eingerichtet sein.

Person zuweisen

  1. Wähle bei einer offenen Position Zuweisen.
  2. Suche nach einer Person aus dem passenden Team.
  3. Prüfe die angezeigten Hinweise und bestätige die Zuweisung.

Die Zuweisung erscheint zunächst mit Ohne Antwort. Bei Konflikten zeigt iglesio einen Hinweis; je nach Konflikt kannst du die Zuweisung dennoch bestätigen.

Antworten prüfen

Personen können eine Einladung über den Link in der E-Mail beantworten. Eine angemeldete Person kann offene Anfragen auch auf Start bestätigen oder ablehnen. In der Besetzungsansicht siehst du den Status der Zuweisung.

Zuweisung entfernen

Öffne im Reiter Besetzung das Aktionsmenü an einer zugewiesenen Person und entferne die Zuweisung. Danach kannst du die Position neu besetzen.

Siehe auch