Schnellstart

Von der Anmeldung bis zum ersten geplanten Anlass in unter 30 Minuten.

Dieser Schnellstart führt dich durch:

Der Schnellstart richtet sich an Administratoren, die iglesio zum ersten Mal einrichten. Er setzt voraus, dass du folgende Konzepte grob kennst:

Bevor du startest

Stelle sicher, dass du folgendes hast:

  • Eine Einladung zu iglesio oder Zugang zu signup auf deiner zugewiesenen Subdomain (deine-kirche.iglesio.com).
  • Eine Admin-Rolle in der neuen Kirche.
  • Eine Export-Datei (CSV) mit euren bestehenden Personendaten, falls ihr migriert.

Die Kontoerstellung läuft passwortlos: Du gibst deine E-Mail-Adresse ein, bekommst einen Login-Link per Mail und bist drin. Alternativ Login mit Google oder Apple.

Teil 1: Kirche einrichten

Nach der Anmeldung leitet dich iglesio durch einen Einrichtungs-Assistenten. Die Kirche und ihre Subdomain werden dabei angelegt.

Schritt 1: Kirche benennen

  1. Gib den Namen der Kirche ein, wie er in der Navigation und in ausgehenden E-Mails erscheinen soll.
  2. Wähle eine Subdomain (z. B. deine-kirche). Sie wird zu deine-kirche.iglesio.com.
  3. Wähle die Standard-Sprache (aktuell Deutsch).

Schritt 2: Angaben zur Kirche ergänzen

Unter Einstellungen → Allgemein kannst du später jederzeit nachbessern:

  • Adresse der Kirche
  • Zeitzone
  • Eure Standorte, falls die Kirche mehr als einen hat

Schritt 3: Profil vervollständigen

Öffne Mein Konto → Profil und lade ein Profilbild hoch. Das Bild erscheint in Listen, im Team-Roster und bei Kommentaren.

Teil 2: Personen und Teams anlegen

Personen sind die Grundlage für alles andere. Ohne Personen gibt es keine Teams oder Zuweisungen.

Schritt 1: Erste Person anlegen

  1. Öffne oben in der Navigation Personen.
  2. Klicke Neue Person.
  3. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse genügen für den Start.
  4. Speichern.

Optional: Lege direkt einen Haushalt an unter Haushalte → Neu und weise dieser Person den Haushalt zu.

Schritt 2: Personen importieren statt einzeln anlegen

Hast du eine CSV mit mehreren hundert Personen, lohnt der Import:

  1. Einstellungen → Import.
  2. Lade die CSV hoch.
  3. Ordne die Spalten den iglesio-Feldern zu (Vorname → firstName, E-Mail → email, usw.).
  4. Bestätige.

Der Import prüft Duplikate. Profile mit identischer E-Mail werden nicht dupliziert. Alles andere landet als neue Person. Siehe Duplikate behandeln.

Schritt 3: Erstes Team anlegen

Ein Team bündelt Volunteers, die regelmässig im Anlass dienen (z. B. Worship, Technik, Begrüssung).

  1. Oben in der Navigation Teams öffnen.
  2. Neues Team: Name, Beschreibung, Kategorie.
  3. Öffne das Team und gehe auf den Tab Positionen.
  4. Lege die Positionen an, die du planst (z. B. Gitarre, Gesang, Ton).
  5. Tab Mitglieder: Füge Personen hinzu und markiere sie als Leiter oder Mitglied.

Teil 3: Ersten Anlass planen

Schritt 1: Service erstellen

  1. Anlässe → Neuer Anlass.
  2. Titel, Datum, Start- und Endzeit, Standort.
  3. Speichern.

Schritt 2: Ablauf zusammenstellen

Öffne den Anlass und wechsle in den Plan-Tab:

  1. Füge Elemente hinzu: Song, Block (Predigt, Gebet, Ansage), Notiz.
  2. Ziehe Songs aus dem Liedkatalog in den Ablauf.
  3. Trage Dauer pro Element ein.

Wenn die Kirche regelmässige Abläufe hat, lege zuerst eine Vorlage unter Vorlagen → Neu an und erstelle neue Anlässe aus der Vorlage heraus.

Schritt 3: Positionen zuweisen

Wechsle in den Tab Positionen:

  1. Für jede Position des beteiligten Teams wählst du eine Person.
  2. Klicke Einladen, um die Zuweisungs-Mail an die Volunteers zu senden.
  3. Volunteers bestätigen oder lehnen über den Link in ihrer Einladung ab. Nach Veröffentlichung der Mobile-App können sie das auch dort erledigen.

Schritt 4: Ergebnis prüfen

Gehe zurück auf die Anlass-Übersicht. Für jede Position siehst du den Status:

  • Bestätigt – Volunteer hat zugesagt.
  • Ausstehend – wartet auf Antwort.
  • Abgelehnt – du solltest eine andere Person zuweisen.

Nächste Schritte

Nach dem Schnellstart funktioniert deine Kirche für den Grundbetrieb. Vertiefe mit: