Schnellstart

Dieser Schnellstart führt dich durch:

• Teil 1: Organisation einrichten
• Teil 2: Personen und Teams anlegen
• Teil 3: Ersten Anlass planen

Der Schnellstart richtet sich an Administratoren, die iglesio zum ersten Mal einrichten. Er setzt voraus, dass du folgende Konzepte grob kennst:

• Organisationen und Subdomains
• Personen und Haushalte

Bevor du startest

Stelle sicher, dass du folgendes hast:

• Eine Einladung zu iglesio oder Zugang zu signup auf deiner zugewiesenen Subdomain (deine-kirche.iglesio.com).
• Eine Admin-Rolle in der neuen Organisation.
• Eine Export-Datei (CSV) mit euren bestehenden Personendaten, falls ihr migriert.

Teil 1: Organisation einrichten

Nach der Anmeldung leitet dich iglesio durch einen Einrichtungs-Assistenten. Die Organisation und ihre Subdomain werden dabei angelegt.

Schritt 1: Organisation benennen

1. Gib den Namen der Kirche ein, wie er in der Navigation und in ausgehenden Emails erscheinen soll.
2. Wähle eine Subdomain (z. B. deine-kirche). Sie wird zu deine-kirche.iglesio.com.
3. Wähle die Standard-Sprache (aktuell Deutsch).

Schritt 2: Organisationsdaten ergänzen

Unter Einstellungen → Organisation kannst du später jederzeit nachbessern:

• Adresse der Kirche
• Zeitzone
• Standort(e) (Locations), falls eure Kirche mehrere Standorte hat

Schritt 3: Profil vervollständigen

Öffne Konto → Profil und lade ein Profilbild hoch. Das Bild erscheint in Listen, im Team-Roster und bei Kommentaren.

Teil 2: Personen und Teams anlegen

Personen sind die Grundlage für alles andere. Ohne Personen gibt es keine Teams oder Zuweisungen.

Schritt 1: Erste Person anlegen

1. Öffne Personen in der Seitenleiste.
2. Klicke Neue Person.
3. Vorname, Nachname und Email-Adresse genügen für den Start.
4. Speichern.

Optional: Lege direkt einen Haushalt an unter Haushalte → Neu und weise dieser Person den Haushalt zu.

Schritt 2: Personen importieren statt einzeln anlegen

Hast du eine CSV mit mehreren hundert Personen, lohnt der Import:

1. Einstellungen → Import.
2. Lade die CSV hoch.
3. Ordne die Spalten den iglesio-Feldern zu (Vorname → firstName, Email → email, usw.).
4. Bestätige.

Schritt 3: Erstes Team anlegen

Ein Team bündelt Volunteers, die regelmässig im Anlass dienen (z. B. Worship, Technik, Begrüssung).

1. Teams in der Seitenleiste öffnen.
2. Neues Team: Name, Beschreibung, Kategorie.
3. Öffne das Team und gehe auf den Tab Positionen.
4. Lege die Positionen an, die du planst (z. B. Gitarre, Gesang, Ton).
5. Tab Mitglieder: Füge Personen hinzu und markiere sie als Leiter oder Mitglied.

Teil 3: Ersten Anlass planen

Schritt 1: Service erstellen

1. Anlässe → Neuer Anlass.
2. Titel, Datum, Start- und Endzeit, Standort.
3. Speichern.

Schritt 2: Ablauf zusammenstellen

Öffne den Anlass und wechsle in den Plan-Tab:

1. Füge Elemente hinzu: Song, Block (Predigt, Gebet, Ansage), Notiz.
2. Ziehe Songs aus der Song-Datenbank in den Ablauf.
3. Trage Dauer pro Element ein.

Wenn die Kirche regelmässige Abläufe hat, lege zuerst eine Vorlage unter Vorlagen → Neu an und erstelle neue Anlässe aus der Vorlage heraus.

Schritt 3: Positionen zuweisen

Wechsle in den Tab Positionen:

1. Für jede Position des beteiligten Teams wählst du eine Person.
2. Klicke Einladen, um die Zuweisungs-Mail an die Volunteers zu senden.
3. Volunteers sehen die Zuweisung in der Mobile-App und bestätigen oder lehnen ab.

Schritt 4: Ergebnis prüfen

Gehe zurück auf die Anlass-Übersicht. Für jede Position siehst du den Status:

• Bestätigt — Volunteer hat zugesagt.
• Ausstehend — wartet auf Antwort.
• Abgelehnt — du solltest eine andere Person zuweisen.

Nächste Schritte

Nach dem Schnellstart funktioniert deine Organisation für den Grundbetrieb. Vertiefe mit:

• Tutorial: Einen Anlass von Grund auf planen
• Tutorial: Volunteer-Rotation über mehrere Wochen
• Anleitung: Personen importieren
• Konzept: Rollen und Rechte
• Konzept: Web- und Mobile-App im Vergleich