Personen importieren
Bestehende Kontakte per CSV ins Verzeichnis übernehmen.
Überblick
Der Import-Assistent führt dich in sieben Schritten vom CSV-Upload bis zum fertigen Import. Eine KI analysiert deine Spalten und schlägt automatisch ein Feld-Zuordnung vor.
Berechtigung: Einstellungen – Verwalten
Schritt 1: Datei hochladen
- Öffne Einstellungen → Import.
- Ziehe deine CSV-Datei in den Upload-Bereich oder klicke Datei auswählen.
- Die Datei muss UTF-8-codiert sein und Spaltenüberschriften in der ersten Zeile haben.
Falls dein Personen-Limit fast erreicht ist, zeigt der Assistent eine Warnung.
Schritt 2: Typ wählen
Wähle den Entitätstyp, den du importierst: Personen, Haushalte, Teams, Songs oder Anlässe. Alternativ klicke Automatisch erkennen, um die KI entscheiden zu lassen.
Schritt 3: Analyse
Die KI analysiert deine Spaltenstruktur und erkennt den Entitätstyp und passende Feld-Zuordnungen. Dieser Schritt läuft automatisch.
Schritt 4: Spalten zuordnen
Eine Tabelle zeigt jede CSV-Spalte mit der KI-vorgeschlagenen Zuordnung und einem Konfidenz-Wert (0–100 %).
- Korrigiere falsche Zuordnungen über das Dropdown.
- Setze Spalten auf "Überspringen", die du nicht importieren willst.
- Spalten, die auf ein unbekanntes Feld zugeordnet werden, erzeugen automatisch ein eigenes Feld.
Verfügbare Personen-Felder: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Strasse, Stadt, PLZ, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität, Beruf, Spracheinstellung, Inaktiv.
Schritt 5: Vorschau
Die Vorschau zeigt bis zu 50 Zeilen mit Status-Badges:
- Gültig – wird importiert.
- Duplikat – übereinstimmung mit bestehendem Eintrag erkannt.
- Fehler – fehlende Pflichtfelder oder ungültige Werte.
- Warnung – importierbar, aber mit Hinweisen.
Wähle eine globale Duplikat-Strategie: Überspringen, Zusammenführen oder Neu erstellen. Einzelne Zeilen können eine abweichende Strategie bekommen.
Schritt 6: Import
Klicke Importieren starten. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand mit Zählern für erstellt, aktualisiert, übersprungen und fehlerhaft.
Schritt 7: Abschluss
Die Zusammenfassung zeigt alle Zähler. Falls etwas schief gelaufen ist, kannst du den gesamten Import mit Import rückgängig machen wieder entfernen.
Siehe auch
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