Zuweisungen und Benachrichtigungen
Wenn Volunteer-Einsätze nicht ankommen oder Bestätigungen hängen
Probleme rund um Team-Zuweisungen und Push-Benachrichtigungen. Fast alle Fälle lassen sich über Anlässe (/services) und die Mobile-App nachvollziehen.
Symptom: Volunteer sieht die Zuweisung nicht in der Mobile-App
Ursache: Push-Benachrichtigungen sind nicht erlaubt
Die Mobile-App braucht die Erlaubnis, Push-Benachrichtigungen zu senden. Ohne diese Erlaubnis erscheint zwar die Zuweisung beim nächsten Öffnen der App, aber es kommt kein Hinweis von aussen.
Lösung
- Öffne auf dem Gerät die System-Einstellungen.
- Suche dort den Eintrag für die iglesio-App.
- Aktiviere "Mitteilungen zulassen".
- Öffne die iglesio-App und gehe zu Profil → Benachrichtigungen, um die gewünschten Kanäle zu prüfen.
Ursache: Falsche aktive Organisation
Die Mobile-App zeigt immer nur eine Organisation. Ist die falsche Kirche aktiv, erscheinen die Zuweisungen der anderen Kirche nicht.
Lösung
- Öffne Profil → Einstellungen in der Mobile-App.
- Tippe auf den Organisations-Wechsler und wähle die richtige Kirche.
- Prüfe danach den Startbildschirm auf den nächsten Einsatz.
Ursache: Die Zuweisung ist noch ein Entwurf
Ein Anlass kann im Status Entwurf geplant werden. Solange er nicht veröffentlicht ist, sehen Volunteers ihre Positionen nicht.
Lösung
- Öffne den betroffenen Anlass im Web unter Anlässe (
/services). - Prüfe den Status oben rechts.
- Wechsle den Anlass von
EntwurfaufVeröffentlicht. - Die Mobile-App zeigt die Zuweisung kurz darauf an.
Symptom: Einladungs-Emails kommen nicht an
Ursache: Mail liegt im Spam-Ordner
Einladungen werden automatisch per Email verschickt. Neue Absenderadressen landen bei manchen Mail-Anbietern im Spam.
Lösung
- Bitte den Empfänger, im Spam-Ordner nachzusehen.
- Markiere die Mail als "Kein Spam".
- Trage die iglesio-Absenderadresse zu den Kontakten hinzu.
Ursache: Email-Adresse ist veraltet
Wenn eine Person ihre Adresse gewechselt hat, erreicht die Einladung ins Leere.
Lösung
- Öffne die Personen-Detailseite unter Personen (
/people). - Aktualisiere die Email-Adresse.
- Erstelle die Einladung erneut.
Symptom: Bestätigung hängt auf Ausstehend
Ursache: Volunteer hat noch nicht reagiert
Zuweisungen starten immer im Status Ausstehend und wechseln erst durch Bestätigen oder Ablehnen in der Mobile-App. Automatische Erinnerungen sind nur teilweise verfügbar.
Automatisierte Folge-Erinnerungen sind aktuell eingeschränkt. Kontaktiere die Person direkt, wenn keine Antwort kommt.
Lösung
- Öffne die betroffene Zuweisung im Web unter Anlässe (
/services). - Prüfe in der Positionen-Liste den Status der Person.
- Kontaktiere die Person direkt per Telefon oder Email.
- Falls keine Antwort kommt, weise die Position einer anderen Person zu.
Weitere Hilfe
- Glossar: Zuweisung, Position
- Bei wiederkehrenden Problemen mit Push prüfe unter Profil → Benachrichtigungen in der Mobile-App die Kanal-Präferenzen.