AnleitungenPersonen
Kategorien und Status
Lebenszyklus-Stufen definieren und Personen zuweisen.
Überblick
Kategorien und Status sind zwei getrennte Dimensionen, um den Lebenszyklus von Personen abzubilden.
- Kategorie — grobe Markierung (z. B.
Neu,Aktiv,Inaktiv). Eine Kategorie pro Person. - Status — feinere Stufe (z. B.
Erstbesucher,Regelmässig,Mitglied). Kirchen definieren ihre eigene Reihenfolge und Farben.
Status-Stufen verwalten
Berechtigung: settings.write
- Öffne Einstellungen → Kirche → Personenstatus.
- Klicke Neue Stufe.
- Fülle den Dialog aus:
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Ja | z. B. "Erstbesucher" |
| Beschreibung | Nein | Interner Hinweis |
| Farbe | Nein | 8 Farboptionen zur Auswahl |
| Als Standard markieren | Nein | Neue Personen erhalten automatisch diese Stufe |
- Klicke Speichern.
Reihenfolge ändern: Mit den Pfeil-Buttons neben jeder Stufe verschiebst du die Reihenfolge.
Löschen: Nur möglich, wenn keine Personen diese Stufe tragen. Die Anzahl betroffener Personen wird im Bestätigungs-Dialog angezeigt.
Archivierte Stufen erscheinen in einem separaten Abschnitt und können über Wiederherstellen reaktiviert werden.
Schnellstart: Wenn noch keine Stufen existieren, erstellt der Button Standardstufen anlegen ein vordefiniertes Set.
Status einer Person ändern
- Öffne die Personendetails → Tab Stammdaten.
- Wähle den neuen Status im Dropdown Mitgliedschaftsstatus.
- Beim Speichern erscheint ein Dialog für einen optionalen Grund.
- Die Änderung wird im Statusverlauf (Tab Seelsorge) protokolliert.