Positionen zuweisen

Überblick

Jede Zuweisung verbindet eine Person mit einer Position in einem konkreten Anlass. Der Status ist Ausstehend, Bestätigt oder Abgelehnt.

Berechtigung: Anlässe – Schreiben

Positionen am Anlass aufbauen

1. Öffne den Anlass. Die rechte Spalte zeigt Teams.
2. Klicke das Zahnrad-Icon, um zur Positionen-Verwaltung zu gelangen.
3. Klicke Position hinzufügen, wähle Team und Position, setze die Anzahl benötigter Personen.
4. Wiederhole für weitere Positionen.

Person zuweisen

1. Klicke in der Spalte Teams auf Zuweisen bei einer offenen Position.
2. Der Dialog zeigt Kandidaten aus dem zugehörigen Team, sortiert nach Eignung:
   • Personen mit Warnungen (abwesend, bereits in anderer Position) werden gekennzeichnet und benötigen eine zusätzliche Bestätigung.
   • Bei einem Konflikt (z. B. Person bereits diesem Anlass zugewiesen) erscheint ein Hinweis mit der Option Trotzdem zuweisen.
3. Klicke auf die Person, um sie zuzuweisen. Der Status startet auf Ausstehend.

Bestätigen und Ablehnen

Zugewiesene Personen können ihren Einsatz auf drei Wegen beantworten:

• In der Web-App: Direkt in der Spalte Teams über Bestätigen und Ablehnen (sichtbar für den eigenen Einsatz).
• Per E-Mail-Link: Volunteers erhalten eine E-Mail mit einem Token-Link. Dieser öffnet einen Dialog mit allen Zuweisungen für diesen Anlass und Bestätigen/Ablehnen pro Position.
• Ohne Login: Der E-Mail-Link funktioniert auch ohne iglesio-Konto über eine Standalone-Seite.

Zuweisung ändern oder entfernen

Über das Dropdown-Menü an einer bestehenden Zuweisung:

• Person wechseln – ersetzt die aktuelle Zuweisung.
• Entfernen – gibt die Position frei.

Siehe auch

• Team erstellen
• Positionen definieren
• Veröffentlichen