Positionen zuweisen

Überblick

Jede Zuweisung verbindet eine Person mit einer Position in einem konkreten Anlass. Der Status ist Ausstehend, Bestätigt oder Abgelehnt.

Berechtigung: services.write

Öffne den Anlass → die rechte Sidebar zeigt Teams.
Klicke das Zahnrad-Icon, um zur Positionen-Verwaltung zu gelangen.
Klicke Position hinzufügen, wähle Team und Position, setze die Anzahl benötigter Personen.
Wiederhole für weitere Positionen.

In der Teams-Sidebar klicke Zuweisen bei einer offenen Position.
Der Dialog zeigt Kandidaten aus dem zugehörigen Team, sortiert nach Eignung:
- Personen mit Warnungen (abwesend, bereits in anderer Position) werden gekennzeichnet und benötigen eine zusätzliche Bestätigung.
- Bei einem Konflikt (z. B. Person bereits diesem Anlass zugewiesen) erscheint ein Hinweis mit der Option Trotzdem zuweisen.
Klicke auf die Person, um sie zuzuweisen. Der Status startet auf Ausstehend.

Zugewiesene Personen können ihren Einsatz auf drei Wegen beantworten:

In der Web-App: Direkt in der Teams-Sidebar über Bestätigen / Ablehnen Buttons (sichtbar für den eigenen Einsatz).
Per E-Mail-Link: Volunteers erhalten eine E-Mail mit einem Token-Link. Dieser öffnet einen Dialog mit allen Zuweisungen für diesen Anlass und Bestätigen/Ablehnen pro Position.
Ohne Login: Der E-Mail-Link funktioniert auch ohne iglesio-Account über eine Standalone-Seite.

Über das Dropdown-Menü an einer bestehenden Zuweisung: