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Status eines Anlasses wechseln und Mitarbeiter informieren.
Überblick
Anlässe haben drei Status-Stufen: In Planung (Entwurf), Veröffentlicht und Archiviert. Der Status wird im Header des Plan-Editors als farbiges Badge angezeigt.
Berechtigung: services.write
Status wechseln
- Öffne den Anlass.
- Klicke auf Bearbeiten im Header.
- Ändere den Status im Dropdown.
- Klicke Speichern.
Übergänge sind frei wählbar — es gibt keine erzwungene Reihenfolge.
Der Header zeigt neben dem Status-Badge auch einen Countdown: "noch X Tage", "Morgen", "Heute" oder "vor X Tagen".
Mitarbeiter benachrichtigen
Sobald Zuweisungen gemacht sind und der Anlass veröffentlicht wird, werden die zugewiesenen Personen per E-Mail benachrichtigt. Die E-Mail enthält einen Link, über den Volunteers ihren Einsatz bestätigen oder ablehnen können — auch ohne Login.
Aktivitäts-Feed
Alle Änderungen am Anlass werden im Aktivitäts-Panel (rechte Sidebar) protokolliert:
- Zuweisung erstellt / bestätigt / abgelehnt / entfernt
- Notiz hinzugefügt
- Element hinzugefügt / geändert / entfernt
- Status geändert