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Status eines Anlasses wechseln und Mitarbeiter informieren.
Überblick
Anlässe haben drei Status-Stufen: In Planung (Entwurf), Veröffentlicht und Archiviert. Der Status wird oben im Anlass als farbige Markierung angezeigt.
Berechtigung: Anlässe – Schreiben
Status wechseln
- Öffne den Anlass.
- Klicke auf Bearbeiten im Header.
- Ändere den Status im Dropdown.
- Klicke Speichern.
Übergänge sind frei wählbar – es gibt keine erzwungene Reihenfolge.
Der Header zeigt neben dem Status-Badge auch einen Countdown: "noch X Tage", "Morgen", "Heute" oder "vor X Tagen".
Mitarbeiter benachrichtigen
Sobald Zuweisungen gemacht sind und der Anlass veröffentlicht wird, werden die zugewiesenen Personen per E-Mail benachrichtigt. Die E-Mail enthält einen Link, über den Volunteers ihren Einsatz bestätigen oder ablehnen können – auch ohne Login.
Aktivitäts-Feed
Alle Änderungen am Anlass werden in der Aktivität in der rechten Spalte protokolliert:
- Zuweisung erstellt / bestätigt / abgelehnt / entfernt
- Notiz hinzugefügt
- Element hinzugefügt / geändert / entfernt
- Status geändert
Siehe auch
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